Project Management: Levering & Certificering 21 Industrial Valves

Scope: 21 stuks afsluiters (8" tot 24")
Rol: Project Coördinatie, QC & Client Representative
Fase: Fabricage, Documentatie & Factory Acceptance Test (FAT)

De Uitdaging: Kwaliteitsborging op Schaal

Dit project omvatte de complete coördinatie rondom de levering van een serie van 21 industriële afsluiters, variërend in diameter van 8 inch tot zware 24 inch exemplaren. De uitdaging zat hier niet alleen in de techniek, maar vooral in het bewaken van het overzicht. Elke afsluiter heeft zijn eigen materiaalcertificaten, testrapporten en specificaties. Het foutloos managen van deze datastroom en het garanderen van de traceerbaarheid voor de gehele batch was cruciaal.

Industriële afsluiters in de werkplaats

De Aanpak: Strakke Regie van Bouw tot Boekwerk

Als Project Coördinator werd de brug geslagen tussen de werkplaats en de klant. De gekozen aanpak rustte op drie pijlers:

Bouwbegeleiding & Voortgang

Tijdens de assembliefase is de productie nauwgezet gevolgd. Gezien de variatie in groottes (tot 24 inch) was logistieke planning in de werkplaats essentieel om vertragingen te voorkomen.

Document Control (The Paper Trail)

Voor certificering is het papierwerk net zo belangrijk als het staal. Voor alle 21 afsluiters is de volledige certificering verzameld en gecontroleerd. Dit resulteerde in een foutloos Manufacturing Record Book (MRB) waarin elk onderdeel herleidbaar is.

Afsluiters klaar voor FAT

Pre-FAT & FAT

Om de kwaliteit te waarborgen is een interne 'Pre-FAT' uitgevoerd, waarbij elke afsluiter vooraf is gekeurd op functionaliteit en maatvoering. Hierdoor kon tijdens de officiële FAT met de klant efficiënt door de batch heen gewerkt worden. De gedegen voorbereiding zorgde voor een soepele afname en een minimale punchlist.

Het Resultaat

Een succesvolle en tijdige overdracht van 21 kritische componenten. De klant ontving niet alleen de hardware in topconditie, maar ook een compleet en goedgekeurd certificatiedossier, klaar voor installatie in het leidingsysteem.

Kerncompetenties Project Coördinatie

Dit project toont de beheersing over logistieke en kwalitatieve processen:

  • Batch Management & Traceability: Het vermogen om overzicht te houden over grote aantallen componenten. Geborgd is dat bij afsluiter nummer 21 de kwaliteit en documentatie net zo strak is als bij nummer 1.

  • Document Control & Certification: Het samenstellen van complexe kwaliteitsdossiers. Zorgdragen dat de administratieve werkelijkheid 100% overeenkomt met de fysieke levering is essentieel voor compliance.

  • Client Representation & FAT: Het ontzorgen van de klant. Door kritische voorcontroles (Pre-FAT) zijn risico's geëlimineerd en verliep het klantbezoek efficiënt en professioneel.

  • Technical Coordination: Schakelen tussen diverse diameters (8"-24") en specificaties, en zorgen dat de productieplanning aansluit op de afnamedatums.